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Supply chain: como a previsão de demanda pode contribuir para reduzir custos?


O supply chain, ou seja, a cadeia de suprimentos diz respeito a um processo que vai da fabricação até a entrega do produto ao consumidor final, ela envolve uma série de processos complexos e diversos. Na maioria das empresas, representa parte significativa do custo.

Dessa forma, controlar e mapear o que ocorre durante procedimentos como estocagem, transporte e distribuição de produtos, é essencial para aprimorar a gestão e eficiência de todos esses processos.

Uma das estratégias para tornar a operação mais eficaz é a utilização de análises preditivas para fazer a previsão de demanda. Leia o artigo e descubra como a supply chain pode te ajudar nisso!

O que é supply chain?

O supply chain é um termo que vem do inglês e significa “cadeia de suprimentos”. Essa expressão se refere a todo o caminho que uma mercadoria faz até o cliente final, ou seja, da matéria-prima ao consumidor final.

Por isso, ela engloba toda a cadeia de suprimentos, levando em consideração as etapas de produção, logística e distribuição. De certa forma, o supply chain diz respeito a todas as etapas que irão influenciar na qualidade do que está sendo entregue.

Um exemplo interessante seria a produção de ketchup, se eu utilizo tomates de qualidade duvidosa, ou tenho alguma falha na embalagem, essas questões podem e vão  influenciar no sabor, no cheiro e na textura do meu molho.

Dessa forma, o supply chain irá impactar nos resultados com os clientes e consequentemente na receita final da sua empresa, viu como é uma questão extremamente estratégica? 

Para que serve o supply chain?

Basicamente, para entender a fundo os fatores que influenciam a sua cadeia de suprimentos. Portanto, significa ter o poder de aprimorar resultados, analisando todas as faces da sua operação. Assim, é possível identificar informações valiosas, bem como dados e estatísticas que irão auxiliar na previsão de demanda do seu negócio.

O que é a previsão de demanda?

A previsão de demanda ou estimativa de demanda tem como objetivo fornecer informações privilegiadas para as empresas sobre o seu mercado de atuação e aqueles cujas mesmas desejam ingressar. 

Dessa forma, a previsão de demanda dá ao gestor o poder de prever situações e o comportamento do mercado, algo essencial para quem deseja fazer uma boa gestão de estoque, transporte e distribuição de produtos.

Ao não trabalhar com dados, informações e estatísticas confiáveis as empresas correm o risco de ter produtos parados ou sofrer da falta dos mesmos, estando sujeitas a inúmeros prejuízos.

A ciências de dados é uma das ferramentas utilizadas por muitas empresas para realizar as análises preditivas. Confira os principais benefícios da previsão de demanda:

  • Planejar o orçamento da produção, bem como a produção em si;
  • Planejar a necessidade de mão de obra adicional;
  • Realizar o orçamento de matéria-prima de maneira mais acurada;
  • Fazer previsões financeiras;
  • Planejar atividades de marketing;
  • Evitar a subprodução ou a superprodução e
  • Formular estratégias de preço.

O supply chain na redução de custos em estoque, distribuição e transporte

Agora que você já sabe o que é a previsão de demanda e o que é supply chain, veja como elas podem contribuir para diminuir os custos da sua organização.

Aumento da eficiência operacional

Imagine que você é dono de uma fábrica que produz peças, você produz em larga escala e vende para montadoras de carros, por isso, é preciso operar com agilidade e sincronia. Dados como o número de unidades produzidas por hora são muito importantes nessa situação, uma vez que, os clientes precisam de pontualidade nas entregas.

Agora imagine que o seu maquinário opera por longos períodos sem interrupção, qualquer falha pode prejudicar muito a produção, uma parada inesperada pode gerar prejuízos. Dessa forma, é preciso partir para uma postura responsiva, agir antes e evitar o pior.

Ao utilizar a ciência de dados e BI, é possível fazer  análises preditivas, que preveem essas falhas, e assim impedir eventos indesejados. Mas afinal, como isso pode ser feito? A partir de estatísticas como dados de utilização e taxas de eficácia da máquina.

Porém, o maquinário é apenas um dos pontos a analisar, além disso, existem diversos processos que ocorrem em paralelo que influenciam na eficiência operacional. Os dados de utilização e eficiência da máquina, também podem apontar as principais causas de falhas que podem ter relação com: erro humano, falta de matéria-prima, problemas técnicos…

Gestão de riscos

A partir da análise da cadeia de suprimentos, é possível também que haja o melhor gerenciamento dos riscos, a partir de dados e estatísticas dos fornecedores que fazem parte da sua linha de produção. Quando fornecedores e fabricantes trocam informações, a gestão fica ainda mais eficiente.

Isso porque, com o conhecimento sobre os níveis de qualidade do seu fornecedor e outras métricas de desempenho, o gestor tem sua capacidade de negociação e assertividade aumentada. Dessa forma, a empresa pode se resguardar e diminuir os riscos na contratação de serviços à parte.

Se você precisa contratar uma transportadora, por exemplo, é interessante conhecer a reputação da empresa, a agilidade nas entregas, o estado de conservação dos caminhões e os recursos utilizados para o transporte e melhor conservação de mercadorias.

Planejamento e previsão de demanda

Outro desafio que o supply chain vai te ajudar a superar, é a gestão de estoque e distribuição de produtos. A partir de análises de informações como:

  • Tendências de compra;
  • Sazonalidade;
  • Modismos;
  • Informações de concorrentes.

Você será capaz de obter um banco de dados, que permitirá insights valiosos e a criação de melhores estratégias para a gestão de estoque. Como por exemplo definir a quantidade ideal de unidades a serem produzidas em um determinado período do ano.

Rastreamento de custos

Ao olhar de forma atenta para todas as etapas de produção, é possível identificar várias oportunidades para redução de custos, como metodologias para diminuição do uso de energia, economia de matéria prima e identificação de defeitos na linha de produção.

Um exemplo de medida que pode ser tomada para o rastreamento de custos é analisar produtos devolvidos e entender quais são os erros e quais etapas de produção estão relacionados.

Viu como a ciência de dados e o supply chain aplicada de forma estratégica para a previsão de demanda são capazes de otimizar os resultados da sua empresa?

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